Kundura Hafıza, Beykoz Kundura’nın endüstriyel mirasını koruma, araştırma, arşivleme ve kamusal hafıza çalışmalarını geliştirme amacıyla faaliyet gösteren bir kültürel miras kurumudur. Arşiv, koleksiyon, araştırma, öğrenim, yayın ve kültür-sanat programlarını bir araya getiren Kundura Hafıza; uzun vadede kamusal değer üreten sürdürülebilir bir kültür ve araştırma yapısı kurmayı hedefler.

Bu çok katmanlı yapının idari, finansal, insan kaynakları ve operasyonel süreçlerini yönetecek; ekipler arası koordinasyonu güçlendirecek ve kurumun sürdürülebilir işleyişine katkı sunacak deneyimli bir İdari İşler Yöneticisi arıyoruz.

Bu pozisyon, Kundura Hafıza’nın kültürel ve küratoryel yönünü belirlemekten ziyade; kurum bünyesinde yürütülen kültür-sanat, arşiv, araştırma, öğrenim ve yayın faaliyetlerinin sağlıklı bir kurumsal yapı içinde ilerlemesini destekler. Aradığımız kişi; ekiplerin verimli, düzenli ve sürdürülebilir biçimde çalışmasını sağlayacak idari ve operasyonel omurgayı güçlendirmekten sorumlu olacaktır.

Kültürel bir kurumun çalışma dinamiklerini anlayan; sistem kurma, süreç yönetimi, bütçe takibi ve ekip koordinasyonu konularında deneyimli; güvenilir, çözüm odaklı, uzun vadeli düşünebilen ve kurum kültürüne aidiyet geliştirebilecek bir yönetici arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Kurumun günlük idari işleyişini ve kurumsal operasyon süreçlerini düzenlemek

• İnsan kaynakları, özlük dosyaları, izinler, bordro ve çalışma düzenine ilişkin süreçleri takip etmek
• Ön muhasebe, fatura, teklif, ödeme ve bütçe takibi süreçlerini yürütmek
• Mali müşavir, hukuk danışmanı ve ilgili dış paydaşlarla koordinasyonu sağlamak
• Birim sorumlularının iş planlarını, teslim takvimlerini ve operasyonel ihtiyaçlarını takip etmek
• Ekipler arası koordinasyonu güçlendirmek ve kurum içi iş akışlarının düzenli ilerlemesini sağlamak
• Proje, etkinlik ve kurumsal ortaklık süreçlerinde idari ve finansal takip desteği vermek
• Fon, hibe ve sponsorluk süreçlerinde teklif, bütçe, raporlama ve takip aşamalarını koordine etmek
• Dernek mevzuatı ve kurumsal yükümlülüklerin idari takibini yürütmek
• Kültür Sanat Direktör’üne düzenli operasyonel özet ve raporlama sunmak